Ben jij communicatief sterk en een luisterend oor voor onze toekomstige nieuwe studenten? Ben je daarnaast ook procesmatig sterk? Dan heb jij de basis al te pakken voor deze nieuwe uitdagende rol! Kom jij ons versterken?
Wat ga je doen als onze projectmedewerker aanmelding studenten (intaker studentenzaken)?
Binnen de dienst Onderwijs en Organisatie valt de afdeling Studentzaken, waar jij binnen het team Administratie verantwoordelijk bent voor het plaatsen van nieuwe studenten in een opleiding binnen de Stichting Gilde Opleidingen, of het verwijzen van studenten die een ondersteuningsvraag hebben naar een deskundige. Als projectmedewerker aanmelding studenten, oftewel intake, heb je een goed beeld van de opleidingen en vakscholen waarvoor je de intake verzorgd. Door afstemming met de vakscholen ken je de opleidingen inhoudelijk zodat de match die je maakt zo sterk mogelijk is en de student goed wordt ondersteund bij zijn/haar keuze. Mede door het voeren van (telefonische of digitale) gesprekken met studenten en continue de juiste (administratieve) proces stappen te volgen, signaleer en rapporteer je ook over knelpunten en mogelijke oplossingen.
Je maakt onderdeel uit van de dienst Onderwijs & Organisatie, afdeling Studentzaken waar je valt onder het team Administratie. Je rapporteert aan de teamleider en werklocatie is de Kasteel Hillenraedstraat 1 in Roermond.
Wat vragen we van jou qua talenten en kunde?
Jij zorgt voor een warm welkom van onze potentiele studenten. Dit doe je door middel van kwalitatief goede gesprekken waarbij jij de verbinding weet te maken tussen het profiel en de keuze van de student, het profiel van de opleiding en het profiel van het beroep. Daarnaast willen we dat je meedenkt over met de huidige processen en systemen. Ook weet je een correcte administratie te voeren en kun je managementrapportages genereren.
Als student intaker neem je het volgende concreet mee:
Wij zijn Gilde Opleidingen
Gilde Opleidingen wil zich onderscheiden door studentenzorg; we bieden onze studenten maatwerk dat past bij ieders talent en ontwikkelvraag. We zijn een regionaal ROC met sterke wortels in Noord- en Midden Limburg, dat samen met ons externe netwerk kleinschalig onderwijs biedt in een vertrouwde omgeving, aan jongeren en volwassenen. Het optimaal begeleiden en ontzorgen van onze studenten en het verhogen van onze studenttevredenheid, rendementen en studentenbereik staan daarbij centraal. Door studenten op te leiden, werken we elke dag aan onze missie: talenten ontwikkelen tot vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Wij geloven in onderwijs dat naadloos aansluit op de echt wereld en dat binnen een plezierige, veilige en vertrouwde omgeving. Kom nog meer over Gilde Opleidingen en onze 15 vakscholen te weten op Gilde Opleidingen.nl
Het betreft een twee maal een functie van 0,6 fte in een stabiele mbo organisatie. Wij bieden in eerste instantie een contract aan tot het einde van het schooljaar (tot 1 augustus). De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Het salaris is ingedeeld in schaal 7 van de cao-mbo, minimum €2.053,- en maximum €3.083,- op fulltime basis. Dit wordt aangevuld met een volledige 13e maand en natuurlijk 8% vakantietoeslag.
Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao-mbo zoals standaard 30 vakantiedagen met mogelijkheid tot opbouw van meer vrije dagen. Daarnaast kun je gebruik maken van diverse collectieve verzekeringen en regelingen zoals onder zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekering, bedrijfsfitness en een uitgebreid (digitaal) cursusprogramma van de GO!cademy.
Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren krijg je bij deze functie een laptop en telefoon voor zakelijk gebruik.
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Maartje Geenen, Hoofd studentenzaken via
m.geenen@rocgilde.nl
Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, mail dan naar
Kom solliciteren!
Herken jij jezelf in het profiel? Dan maken we graag kennis met je! We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv uiterlijk 1 januari 2021 in te sturen.
Alleen sollicitaties via onze eigen werken bij website 'klik hier' worden meegenomen in de selectie procedure. Solliciteer door naast de vacaturetekst op de knop “Solliciteren” te klikken en vul jouw gegevens in, inclusief CV en motivatiebrief.
Vervolg stappen na jouw online sollicitatie
Nadat de reactie termijn is verstreken, zal de selectie plaatsvinden waarna je van ons reactie krijgt. Ben jij diegene die we graag willen spreken? Dan stemmen wij zo snel mogelijk een datum af in het nieuwe jaar voor selectiegesprekken met de interviewers.
Wij werken niet met externe partijen voor het invullen van deze vacature.