Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Organisatorisch administratief medewerker

Ben jij dat uitvoerende, zelfstandige administratieve talent die graag organiseert en verbindingen weet te leggen? Dan hebben wij een uitdagende nieuwe functie beschikbaar binnen Gilde Opleidingen voor jou!

Wat ga je doen als zelfstandig organisatietalent?

Het betreft een nieuwe ondersteunende functie binnen de vakscholen Gilde Retail & Business Academy / Gilde ICT College / Gilde Instituut voor Veiligheid & Gilde School voor Optiek.

In deze functie ondersteun je de docententeams en de Business Partners* van bovenstaande vakscholen bij de uitvoering van bedrijfssamenwerkingen en het leggen van interne en externe contacten. Deze ondersteuning is gericht op het versterken van de samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsleven. Je functie komt voort uit het project Onderwijs en Bedrijfsleven en je legt verantwoording af aan de projectleider en Bureau Werk & Stage.

*Business Partner is een nieuwe rol binnen de docententeams van de vakscholen Gilde Retail & Business Academy, Gilde ICT College, Gilde Instituut voor Veiligheid (& Gilde School voor Optiek). De Business Partner is een docent met de taak het (her)opbouwen van een bedrijvennetwerk, de relatie met dat netwerk versterken en structuur aanbrengen in het relatieonderhoud in zijn regio of vakgebied.

Jij bent iemand die de docenten en Business Partners kan helpen met het leggen van contacten met bedrijven en de netwerken en ook evenementen en bijeenkomsten kan organiseren. Het maken van afspraken en reserveringen met bedrijven en locaties horen tot jouw takenpakket. Maar net zo belangrijk is dat jij midden in onze onderwijsorganisatie staat, omdat het belangrijk is om te weten wat er nodig is vanuit de docententeams. De verkregen informatie kun je zelfstanding omzetten naar uitvoerende taken en je kunt overzicht maken en houden. We zien je graag de interne verbinding leggen tussen teams, locaties of werkzaamheden. Je kunt goed initiatief nemen in de ondersteuning en weet prioriteiten te stellen.

Je komt te werken voor het onderwijscluster Economie en Technologie, gericht op de eerder genoemde vakscholen, met als uitval locatie Bredeweg te Roermond, met reisbereidheid naar andere locaties van Gilde Opleidingen en eventuele externe partners.

Jouw talent en ambitie

Je bent in staat om deze nieuwe functie te vormen, zelf initiatief te tonen, prioriteiten te stellen en te zorgen voor uitvoering en succes van jouw taken. Je hebt geen problemen met ad-hoc acteren op werkzaamheden. Als persoon ben iemand die graag en makkelijk verbinding legt met anderen. Jij bent proactief, organiseert en plant graag, denkt mee en vooruit. Ten slotte vind je het geweldig om uitvoerend en praktisch bezig te zijn.

En verder heb je:

• computerkennis zodat je snel aan de slag kunt met o.a. Outlook, Excel en Word;
• een nauwkeurige maar ook ‘schouders eronder zetten’ werkhouding;
• het vermogen om zelfstandig te werken en tevens de verbinding en het contact op te zoeken naar de docententeams en Business Partners;
• een klantvriendelijke houding naar de interne en externe stakeholders.

Wij zijn Gilde Opleidingen

Gilde Opleidingen wil zich onderscheiden door studentenzorg; we bieden onze studenten maatwerk dat past bij ieders talent en ontwikkelvraag. We zijn een regionaal ROC met sterke wortels in Noord- en Midden Limburg, dat samen met ons externe netwerk kleinschalig onderwijs biedt in een vertrouwde omgeving, aan jongeren en volwassenen. Het optimaal begeleiden en ontzorgen van onze studenten en het verhogen van onze studenttevredenheid, rendementen en studentenbereik staan daarbij centraal. Door studenten op te leiden, werken we elke dag aan onze missie: talenten ontwikkelen tot vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Wij geloven in onderwijs dat naadloos aansluit op de echt wereld en dat binnen een plezierige, veilige en vertrouwde omgeving. Kom nog meer over Gilde Opleidingen en onze 15 vakscholen te weten op

Ons aanbod

Het betreft een nieuwe pilot functie voor 0,2 fte. Gedurende het jaar zal worden geëvalueerd worden m.b.t. het aantal fte. Contract wat aangeboden wordt zal zijn voor de duur van in eerste instantie één schooljaar. De gewenste startdatum in overleg zo snel mogelijk. Het salaris is ingedeeld in schaal 5 van de cao-mbo, minimum €1.865,- en maximum €2.686,- op fulltime basis. Dit wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao plus extra regelingen zoals onder andere bedrijfsfitness, sportieve activiteiten van Gilde Sportief en een uitgebreid cursusprogramma van de GO!cademy.

Meer weten?

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Linda Melis, Projectleider Onderwijs-Bedrijfsleven via telefoonnummer

Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure of problemen ervaren bij het online solliciteren, mail dan naar:

Reageer!

Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je! We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv uiterlijk 25 oktober 2020 in te sturen via de Actieknop Solliciteren.

Alleen sollicitaties via onze eigen werkenbij website

worden meegenomen in de selectie procedure.

Datum gesprekken

De gesprekken vinden plaats in overleg.

Wij werken niet met externe partijen voor het invullen van deze vacature.