Heb jij sterke leidinggevende kwaliteiten en maak jij je hard voor studentenzaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen als Hoofd Studentenzaken?
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan de afdeling Studentenzaken binnen de dienst Onderwijs en Organisatie. Je maakt een vertaling van de strategische doelstellingen naar het meerjarenbeleid, de afdelingsplannen en activiteiten voor Studentenzaken en laat je hierbij adviseren door experts binnen je afdeling. Je focus ligt op de maximale tevredenheid van onze studenten in alle aspecten rondom het onderwijs, zoals voorlichting, intake, administratie en begeleiding. Hiernaast ontwikkel je beleid op het gebied van studentenzorg en communicatie, afgestemd op de strategische doelstellingen van de dienst en de organisatie. Je stuurt de uitvoering van de meerjarenplanning aan en stelt hiervoor een optimale werkverdeling op. Je bent de verbindende factor voor de afdeling. Je vormt samen met twee andere afdelingshoofden en de directeur het managementteam van de dienst Onderwijs en Organisatie. In de organisatie draag je bij aan het optimaliseren van de dienstverlening vanuit de dienst Onderwijs en Organisatie aan de onderwijsclusters. Je vertegenwoordigt, onder verantwoordelijkheid van de directeur, de organisatie en de afdeling ook in externe overlegorganen. Je verdedigt daarbij, al dan niet samen met inhoudelijke experts, standpunten van de eigen afdeling, de directie en / of het College van Bestuur. Je bent een echte ambassadeur van Gilde Opleidingen. Gilde Opleidingen wil zich onderscheiden door studentenzorg; we bieden onze studenten maatwerk dat past bij ieders talent en ontwikkelvraag. We zijn een ROC dat samen met ons externe netwerk kleinschalig onderwijs biedt in een vertrouwde omgeving, aan jongeren en volwassenen. Het optimaal begeleiden en ondersteunen van onze studenten met als doel het verhogen van onze studenttevredenheid, het verhogen van de rendementen en het verhogen van het studentenbereik.
Afdeling Studentenzaken
De afdeling Studentenzaken maakt deel uit van de dienst Onderwijs en Organisatie van Gilde Opleidingen. Deze dienst telt in totaal circa 120 fte. Naast de afdeling Studentenzaken maken ook de afdelingen Personeel & Organisatie en Onderwijs, Kwaliteit en Examinering onderdeel uit van de dienst. De dienst biedt ondersteuning aan de onderwijsclusters. Studentenzaken is de grootste afdeling van de dienst met een capaciteit van circa 80 fte. De afdeling Studentenzaken is opgedeeld in 3 teams; een team met onder andere zorgadviseurs, ambulant ondersteuners en VSV-makelaars, een team met communicatiemedewerkers, loopbaanadviseurs en voorlichters en een team met administratief medewerkers, BPV-coördinatoren en intakers. Het team met administratief medewerkers, BPV coördinatoren en intakers is op de diverse onderwijslocaties werkzaam maar wordt centraal, vanuit de afdeling Studentenzaken aangestuurd door 2 teamleiders. Het hoofd Studentenzaken geeft direct leiding aan het algemene team én aan de drie teamleiders; de teamleider van het communicatieteam en de 2 teamleiders van de studentenadministratie. De gemeenschappelijke opgave van de afdeling is het organiseren en uitvoeren van alle studentenzaken in de keten van aanmelding tot en met diplomaverstrekking, de vorm van werving en voorlichting, intake, BPV, studie-/loopbaan advies, administratie, begeleiding en zorg. Het inrichten en optimaliseren van de bijbehorende processen en het inzetten van medewerkers hierop, rekening houdend met een krimpend studentenaantal, zijn daarbij de belangrijkste taken. Hiernaast is er voor het hoofd een belangrijke rol weggelegd met betrekking tot het centraliseren van de BPV, waarbij het onderwijs maximaal ondersteund wordt en de tevredenheid van de bedrijven / instellingen en onze studenten toeneemt.
Als leidinggevende is het jouw taak ervoor te zorgen dat deze keten optimaal functioneert, in samenwerking met de andere organisatieonderdelen binnen de dienst en Gilde Opleidingen als geheel.
Wij vragen minimaal een afgeronde HBO opleiding. Hiernaast is het belangrijk dat je ervaring hebt in een lijnverantwoordelijke functie in een voor deze functie relevante werkomgeving. Daarnaast heb je een duidelijke visie op studentenzorg en de ondersteuning van het onderwijs. Je bent in staat verbinding te maken met het onderwijs en de overige afdelingen binnen de diensten om zo vanuit een integrale benadering maximaal bij te dragen aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Je hebt inzicht in de organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang met de andere afdelingen van de dienst Onderwijs en Organisatie. Je weet de experts binnen de dienst zo in te zetten dat zij hun rol goed kunnen uitoefenen waardoor je als afdeling maximaal succes levert. Je hebt een actieve en innovatieve persoonlijkheid met een verbindende leiderschapsstijl. Je bent in staat medewerkers de ruimte te geven om eigen verantwoordelijkheid te nemen t.a.v. hun eigen werkzaamheden, waarbij je de kaders niet uit het oog verliest. Je kunt bruggen slaan en bent in staat mensen met elkaar te laten samenwerken.
Jouw gedrag weerspiegelt de cultuur en identiteit van onze organisatie en heeft daarmee een positieve invloed op het gedrag van anderen. Onze cultuurwaarden bevlogen, betrokken en samenwerken, staan daarbij centraal. Je bent een toegankelijk en makkelijk benaderbaar persoon, oprecht, betrouwbaar, empathisch en professioneel. Iemand die het échte gesprek voert. Je maakt heldere afspraken met mensen en komt gemaakte afspraken na. Je staat achter je mensen. Je streeft naar draagvlak voor te maken keuzes, betrekt hierbij actief collega's en/of stakeholders en vraagt terugkoppeling. Je staat achter genomen besluiten en betrekt anderen zoveel mogelijk bij de uitvoering hiervan.
Jij stuurt op verbinding, vertrouwen en ontwikkeling van medewerkers en stimuleert samenwerking van en tussen medewerkers binnen je afdeling, binnen de dienst en mét de onderwijsclusters. Je doet voorstellen voor optimalisatie in die samenwerking en bent helder en kritisch in het optimaliseren van de bijbehorende processen. Je hebt affiniteit met de dienst en de stakeholders. Op de hoogte zijn van relevante ontwikkelingen en actief samenwerken met relevante partners is voor jou dan ook vanzelfsprekend.
Gilde Opleidingen heeft een traditie in vakonderwijs met sterke wortels in Noord- en Midden-Limburg. Door studenten op te leiden, werken we elke dag aan onze missie: talenten ontwikkelen tot vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Wij geloven in onderwijs dat naadloos aansluit op de echte wereld. Wij geloven in het echte werk, het ambacht van vakmensen. Binnen een groot netwerk brengen we kleinschalig onderwijs in de praktijk. In een plezierige, veilige en vertrouwde omgeving. Kom nog meer over Gilde Opleidingen en onze 15 vakscholen te weten op www.gildeopleidingen.nl
Het betreft een benoeming van in eerste instantie één jaar ingaande 01-04-2023 voor 1 fte. Bij gebleken geschiktheid zal deze benoeming worden omgezet in een benoeming voor onbepaalde tijd. Het salaris is ingedeeld in schaal 12, minimaal €4.034,- tot maximaal €5.924,- bruto fulltime per maand, aangevuld met 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao, plus extra regelingen zoals onder andere bedrijfsfitness, sportieve activiteiten van Gilde Sportief en een uitgebreid cursusprogramma van de GO!cademy.
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Mariska Engels, directeur Onderwijs & Organisatie via telefoonnummer 06 - 512 853 48. Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, mail dan naar: solliciteren@rocgilde.nl
Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je! We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv uiterlijk 8 januari 2022 in te sturen via de Actieknop Solliciteren.
Datum gesprekken
De gesprekken worden gepland op 17 en 19 januari 2023. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.