Werken in de regio Roermond

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Secretaresse met organisatietalent

Werkgever:Geelen Counterflow
Plaats:Haelen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij iemand die graag beurzen en evenementen organiseert? Vind je het fijn om te werken in een ondersteunende rol, snel te schakelen en ad-hoc bezig te zijn? Werk je nauwkeurig en ben je initiatiefrijk? Dan zijn wij op zoek naar jou:

EEN SECRETARESSE MET ORGANISATIETALENT (fulltime, 40 uur)

Wat kun je van de functie verwachten?

We bieden een afwisselende baan met de nodige dynamiek. Wij zijn actief in een internationale markt en hebben contacten in meer dan 100 landen. Je begrijpt dat bij ons dan geen dag hetzelfde is. Naast de algemene ondersteunende secretariële werkzaamheden (receptie, telefoon, post) regel je ook alle zakenreizen en visa. Daarnaast coördineer en organiseer je al onze PR activiteiten (persberichten, beurzen, evenementen, website, social media). Verder ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van handleidingen voor onze machines. Je fungeert ook als back up voor onze transport coördinator. Daardoor heb je regelmatig contact met transporteurs, maak je transportdocumenten en schakel je met de klant. Je werkt in een collegiaal team en werkt nauw samen met een (parttime) collega secretaresse.

Waarom kies je voor Geelen Counterflow?

Met ruim 100 medewerkers ontwikkelen en produceren wij de meest energiezuinige drogers en koelers voor de voedingsmiddelenindustrie en installeren we die in meer dan 100 landen. Wij werken vanuit ons kantoor in Haelen, dat onlangs verkozen is tot het meest duurzame ter wereld, aan het leveren van een optimale dienstverlening. Geelen Counterflow is een informele organisatie met korte lijnen en we beschikken over zeer gespecialiseerde vakkennis. Mede hierdoor zijn we wereldwijd marktleider geworden en dat willen we uiteraard blijven. Als kerngezond familiebedrijf investeren we volop in productontwikkeling, verduurzaming én uiteraard ook in onze medewerkers. Wij investeren in jou en bij ons kun je echt laten zien wat je in huis hebt. Wij bieden een goed salaris en dito secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime winstdelingsregeling, opleidingsmogelijkheden en maar liefst 40 vrije dagen per jaar.

Wat verwachten we van jou?

  • Afgeronde MBO opleiding in een secretariële richting;
  • In ieder geval 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office en social media
  • Ervaring met Navision Dynamics en/of Frame Maker is een pré.

Verder heb je een hands-on mentaliteit, ben je klantvriendelijk, servicegericht, secuur, zelfstandig en stressbestendig. Je weet prioriteiten te stellen en rust en structuur te brengen in onze dagelijkse hectiek. Je communicatieve vaardigheden weet jij binnen alle lagen van de organisatie op een juiste manier in te zetten.

Ben jij diegene die we zoeken?

Laat ons dat dan direct weten en solliciteer vóór 13 november. Stuur je brief en CV naar: yvonne.eysbouts@geelencounterflow.com De 1e sollicitatiegesprekken zijn gepland op vrijdag 15 en maandag 18 november 2019. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.