Oorspronkelijke vacature omschrijving:

De euregio rijn-maas-noord zoekt per 1-7-2021 een

Medewerk(st)er secretariaat en projectassistentie

(m/w/d – 1,0 fte)

Een voltijdse functie omvat 39 uur per week. De euregio rijn-maas-noord is gevestigd in Mönchengladbach. Het grensoverschrijdende samenwerkingsverband euregio rijn-maas-noord bestaat inmiddels meer dan 40 jaar en is een publiekrechtelijk openbaar lichaam naar Duits recht. Het aantrekkelijke werkgebied omvat grote steden zoals Mönchengladbach, Krefeld, Neuss, Düsseldorf, Venlo en Roermond en meer landelijke gemeentes in Noord- en Midden-Limburg en aan de Niederrhein. De euregio rijn-maas-noord zet zich sinds 1978 in om de Europese integratie concreet te maken voor de inwoners van de grensregio. Ze wil het wederzijds begrip van de Nederlandse en Duitse burgers, bedrijven en andere organisaties versterken, de contacten verdiepen en waar mogelijk samenwerking stimuleren. De euregio maakt Europa om de hoek voor iedereen tastbaar. De leden van de euregio – Duitse en Nederlandse lokale overheden en vertegenwoordigers van het bedrijfsleven – werken middels vakcommissies nauw samen en geven zo vorm aan de euregionale ontwikkeling in het belang van de grensregio. Bovendien is de euregio spreekbuis van de regio in Europese context en stemt zij haar ervaringen af met andere euregio’s in Europa. De euregio rijn-maas-noord heeft tot taak de regionale grensoverschrijdende samenwerking te stimuleren, te ondersteunen en te verwezenlijken.

Het takenpakket omvat:

• Tweetalige uitwisseling (NL-DE) met de leden (gemeenten) en andere stakeholders van de euregio rijn-maas-noord en onderhouden van deze contacten
• Beantwoording van de telefoon, verstrekken van informatie en doorverbinden van contacten
• Ondersteuning van de directeur bij het bewaken en coördineren, voor- en nabereiden van afspraken, jaarplanning en vergaderingen
• Postverwerking, documenten versturen, vergaderingen voorbereiden en gasten ontvangen
• Aanspreekpunt voor verhuurder, IT en diverse andere dienstverleners
• Ondersteuning bij aanbestedingen en verstrekken van opdrachten
• Projectondersteuning op het gebied van planning, begeleiding van projectactiviteiten en projectafrekening van het project euregio-Xperience 2.0
• Overige administratieve zaken

Wij zoeken:

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting secretarieel of een vergelijkbare opleiding
• Zeer goede kennis van de Duitse en Nederlandse taal in woord en geschrift is essentieel
• De vaardigheid om intercultureel te werken, waarbij ervaring met grensoverschrijdende en Europese samenwerking als een pré wordt gezien
• Ervaring met werkzaamheden binnen secretariaat en projectassistentie is een pré
• Goede vaardigheden in het gebruik van MS Office
• Kennis over IT, aanbestedingen en projectrelevante kennis over subsidievoorwaarden (INTERREG V A) wordt als voordeel gezien, maar is niet essentieel
• Het tonen van eigen initiatief, doelgericht werken en het nemen van je verantwoordelijkheden voor je taken
• Uitstekende communicatievaardigheden en werken in teamverband
• Organisatietalent

Wij bieden:

• Een interessante, jonge organisatie die gericht is op de grensoverschrijdende samenwerking
• Een prettige werksfeer in een klein team
• Vlakke hiërarchieën en korte besluitvormingsprocessen
• Flexibele werktijden in overleg
• Een moderne, goed uitgeruste werkplek met flexibele werktijden voor zover de functie-eisen dit toelaten
• Een elektrische auto die voor werkafspraken mag worden gebruikt
• Sociale uitkeringen volgens de regelgeving van de (Duitse) overheidsdienst, bijvoorbeeld bedrijfspensioen (RZVK) voor werknemers
• Een passend salaris, afhankelijk van kwalificaties en ervaring in schaal 6 of 7 van de TVöD VKA (Duitse cao voor gemeenten)

De functie is in eerste instantie van 1-7-2021 tot en met 30-9-2022, overeenkomstig § 14, lid 2, TzBfG, Teilzeit- und Befristungsgesetz (Duitse wet voor deeltijdarbeid en arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd). Het is denkbaar dat het contract verlengd wordt. De arbeidsverhouding wordt vastgesteld volgens de bepalingen binnen de cao van de Duitse overheidsdienst in de deelstaat NRW (TvöD VKA). Bij gelijke kwalificaties hebben kandidaten met een beperking voorrang boven andere kandidaten. Sollicitaties van mensen met een migratieachtergrond zijn uitdrukkelijk gewenst.

Op euregio-rmn.de vindt u meer informatie over de organisatie en werkgebieden. Wij kijken uit naar uw sollicitatie inclusief uw vroegst mogelijke startdatum. Stuur uw sollicitatie naar Maike Hajjoubi (maike.hajjoubi@euregio-rmn.de). Uw sollicitatie kunt u uiterlijk tot 22-5-2021 indienen. Voor nadere informatie over deze functie kunt u tussen 17 en 18 uur contact opnemen met mevrouw Hajjoubi via +49 (0) 151/44878591 Let op: Reiskosten voor sollicitatiegesprekken worden niet vergoed