Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Assistent teammanager EBC - Noord en Midden Limburg

Wij zoeken een krachtige assistent voor het management van het Expertise- en Behandelcentrum.

De Zorggroep

Werkveld: Verpleeg- en verzorgingshuizen Thuiszorg Soort vacature: Overige functies: Staf / Management Dienstverband: Bepaalde tijd (tijdelijk dienstverband) Uren in de week: 32-36 Als assistent van de Teammanager Expertise- en behandelcentrum (EBC) voer je coördinerende en projectmatige werkzaamheden uit met daarbij horende functionele aansturing van medewerkers vanuit de visie die eigenaarschap en verantwoordelijkheid voor de zorg en ondersteuning van de cliënt teruglegt bij de vakgroepen en de individuele medewerker. Je bent in staat om vorm te geven aan passende oplossingsrichtingen, in samenspraak met de Teammanager EBC, voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering bij het EBC, welke recht doet aan de resultaatgebieden. De focus wordt verlegd van de inhoudelijke versterking van de monodisciplinaire vakgroepen naar doorontwikkeling van multidisciplinaire samenwerking met zorgteams. Uitgangspunt is dat het eigenaarschap bij de zorgteams en vakgroepen ligt.

Functieomschrijving

• Je bent 1e aanspreekpunt en vraagbaak voor operationele zaken. De eerste telefoontjes en mails komen bij jou binnen waarbij jij zelfstandig keuzes kunt maken in de afhandeling hiervan. Je verzamelt en analyseert informatie en zet deze door naar de teammanage
• EBC maar handelt veelal zelf zaken af.
• Je bent de linking pin tussen vakgroep, Ondersteunende Dienst en het MT.
• Je geeft advies op basis van de verzamelde informatie. Bijvoorbeeld op het gebied van de herinrichting van werkprocessen binnen het EBC.
• Uitvoerende werkzaamheden: je gaat administratieve werkzaamheden van de teammanager uitvoeren. Je geeft aanwijzingen aan medewerkers van het EBC.
• Je beheerst de administratie en bent het eerste aanspreekpunt.
• Je coacht en stimuleert vakgroepen en teamleden. Je bent partner op het gebied van projecten tot beleidsvoorbereidende strategische keuzes. Jij weet wat er leeft en vertaalt dit naar passende dienstverlening. Je bent verantwoordelijk voor een goede voortgang en uitvoering van projecten.

Voorbeeld uit de praktijk: je beheert registratie en inzicht in 1e lijns contracten. Je analyseert, maakt een kostenoverzicht en werkt de inrichting hiervan verder uit.

Samengevat zijn de coördinerende werkzaamheden o.a.:

• Taken rondom de organisatie-eenheid beleggen en uitvoeren.
• In kaart brengen en taakverdeling concretiseren (wie, wat en hoe).
• Proces bewaken in naam van de teammanager.
• Projectwerkzaamheden: faciliterende bijdrage leveren aan projecten met als doel multidisciplinaire samenwerking bewerkstelligen van vakgroepen onderling en met zorgteams. ?Opstellen projectplan, bewaken en bijstellen.
• Neemt deel aan projecten.
• Leidt projecten.
• Controle en aanspreken op resultaten.

Wij vragen

• HBO + werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken.
• Je hebt/creëert goede contacten binnen de organisatie en daaromheen. Je bent een gesprekspartner op alle niveaus; waaronder medisch specialisten.
• Je bent een netwerker pur sang en weet aan de juiste knoppen te draaien om the job done te krijgen. Je kunt uitstekend zelfstandig werken.
• Je bent sterk in het verzamelen, analyseren en concretiseren van informatie
• Samen met de Teammanager EBC zorg je ervoor dat doelstellingen worden behaald.
• Voor externe kandidaten is een positieve Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Dienstverband

Wij bieden een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met een contractomvang van gemiddeld 32-36 uur per week. Aanvang: zo spoedig mogelijk.

Werktijden

Je werkt volgens een dienstrooster.

Salaris

Afhankelijk van werk- en denkniveau en ervaring van de kandidaat wordt de functie ingeschaald in FWG 55 of FWG 60. De Zorggroep kent daarnaast een aantrekkelijk pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, een fitnessregeling, collectieve verzekeringen, een kortingspas voor verschillende winkels en goedkope uitjes in het "weg-na-het-werk"-programma.

Informatie

Voor aanvullende informatie over deze vacature kun je contact opnemen met: Bram Geraedts (Recruiter) 06-83912780 of Anita van Dijk (Personeelsadviseur), telefoon: 06-18490718. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.