Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor onze behandeldienst zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse behandeldienst 36 uur per week, FWG40, vast contract

Zo ziet jouw baan eruit

De behandeldienst binnen Daelzicht betreft een op zichzelf staand organisatieonderdeel en is gepositioneerd onder een van de twee directeuren zorg. Binnen onze behandeldienst klopt het zorghart! Met uitzondering van de backoffice zijn hier uitsluitend zorgprofessionals werkzaam, die zich iedere dag weer inzetten voor Daelzicht brede zorgverlening.

Om zowel de zorgprofessionals als het aansturend team hun werk goed te kunnen laten uitvoeren, is gedegen facilitering en ondersteuning door de backoffice cruciaal. Hiermee ben je indirect een belangrijke schakel binnen onze zorgverlening. Als secretaresse ben je onderdeel van de backoffice en daarmee de olie in de motor voor onze behandeldienst. Je ondersteunt op secretarieel en administratief gebied. Je plant afspraken in, verzorgt correspondentie en bewaakt agenda's en planningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor notuleren, archiveren, opvolging/monitoring en diverse administratieve werkzaamheden. Deze veelzijdige functie vereist een proactieve en flexibele houding, waarbij het van groot belang is dat je goed kunt samenwerken en snel kunt schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Wij zoeken dan ook een nieuwe collega die hier energie van krijgt!

De afdeling

In hoofdlijnen ziet de inrichting van de behandeldienst er als volgt uit: de backoffice, een team doktersassistenten en zes vakgroepen (artsen (VG), verpleegkundig specialisten, gedragsdeskundigen en paramedici) met ieder hun eigen vakgroepvoorzitter. Het management vormt samen met de vakgroepvoorzitters het aansturend team. In de functie van secretaresse ben je onderdeel van de backoffice van de behandeldienst.

Dit bieden wij

• Een salaris conform inschaling FWG 40 (conform CAO gehandicaptenzorg) tussen € 2.617 en € 3.335,- bruto per maand op basis van 36 uur;
• Een vast contract voor 36 uur per week in de functie van regio secretaresse;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over een MBO-secretaresse- of managementassistentopleiding en bij voorkeur ervaring als secretaresse of managementassistent. Heb jij een andere opleiding en denk jij daarmee toch aan het gevraagde profiel te voldoen? Solliciteer of informeer dan gerust!
• Uiteraard voer je je werk in grote mate van zelfstandigheid uit, maar samenwerken en afstemmen is tegelijkertijd ook heel belangrijk;
• Je bent een aanpakker en kunt meerdere ballen tegelijk omhoog houden;
• Je hebt ruime kennis van het Office-pakket (Word, Excel, MS Teams en Outlook);
• Je durft feedback te vragen, geven en ontvangen.

Dit is Daelzicht

Daelzicht is een brede en grote zorgorganisatie. Op onze ruim tachtig locaties in Limburg bieden we met plezier en deskundigheid een veilige woonomgeving, zorg en behandeling, dagbesteding en thuisondersteuning voor zo’n tweeduizend kinderen, jongeren en volwassenen met een verstandelijke beperking.

Belangstelling en solliciteren

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan zo snel mogelijk! Het is mogelijk informatie over de functie in te winnen bij Alien Ploum (recruiter) via +31 6 22929025 Solliciteren kan t/m donderdag 19 december 2023.

Bij een indiensttreding wordt een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid.