Oorspronkelijke vacature omschrijving:

HR starter

20-24 uur per week

Ben jij een starter in het HR werkveld? Iemand die recent is afgestudeerd. Iemand die z’n eerste werkervaring heeft opgedaan bijv. als Intercedent, HR Consultant, (Corporate) Recruiter of HR Medewerker. Of iemand die wellicht heeft besloten om een carrièreswitch te maken en daarom ‘starter’ in het HR werkveld is. Lees dan snel verder, misschien is de mogelijkheid die wij jou kunnen bieden wel iets voor jou!

Waar kom je te werken?

Bureau Jeugdzorg Limburg (BJZL) beschermt kinderen en jongeren als de veiligheid of ontwikkeling in gevaar is. Dit doen wij in Limburg vanuit vijf uitvoerende locaties: Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen, Roermond en Venlo. Het Centraal Bureau met de ondersteunendediensten, waaronder HRM, bevindt zich in Roermond. Deze ondersteunende diensten zijn er ook voor de organisatie Veilig Thuis Noord-Midden Limburg (VT NML). VT NML bevindt zich in Venlo en Roermond en is het centrale advies- en meldpunt in de regio Noord- en Midden Limburg voor iedereen die met huiselijk geweld en/of kindermishandeling te maken heeft of krijgt.

Wat ga je doen?

Ons HRM team bestaat momenteel uit vijf collega’s; een Hoofd HRM, twee HRM Adviseurs, een Medewerker P&O en een Medewerker Personeelsadministratie (samen vormen de laatste twee de P-administratie). Wij zoeken nu tijdelijk een nieuwe collega die enerzijds de twee HRM Adviseurs en anderzijds de P-administratie gaat ondersteunen bij het dagelijkse werk. Kortom, je sluit aan bij hetgeen er al staat en bouwt verder mee aan ons HRM-beleid en onze HR-afdeling. Om een beeld te krijgen van waar jij je zoal mee bezig gaat houden, is het goed om te weten waar we dit jaar nog heen willen met onze HRM afdeling én waar we vanaf komen. Daarvoor gaan we terug naar het jaar 2015. In dat jaar heeft er, mede door een transitie en transformatie naar de gemeenten, een noodzakelijke bezuinigingsslag plaatsgevonden binnen de organisatie. Een aantal pittige jaren volgden, waarbij we een aantal targets en projecten uiteindelijk met succes hebben behaald. Op HRM gebied kun je daarbij denken aan thema’s als (terugdringen) ziekteverzuim, beoordelen en ontwikkelen (B&O) beleid, preventie en ‘fit zijn voor de job’, permanente werving en selectie, AVG proof en digitaal maken van personeelsdossiers, digitalisering van het instroomproces, digitalisering van de verlofregistratie en een nieuwe reis- en verblijfskostenregeling. Daarbij is er, net als overal, in het jaar 2020 tot heden ook veel aandacht besteed aan de (actuele) situatie rondom Corona. In 2021 willen we graag een optimaliseringsslag maken en samen met jou verder gaan met hetgeen we de afgelopen tijd hebben opgebouwd.

Denk hierbij o.a. aan:

• Een verdere uitrol van de HRM digitaliseringsprojecten;
• Een nog professionelere en structurele aanpak van de krappe arbeidsmarkt;
• Arbeidsmarktcommunicatie voor BJZL en voor VT NML;
• Vullen en bijhouden van relevante informatie op intranet, internet en ons kwaliteitssysteem Werkwijzer;
• Uitrol van een PMO en MTO voor BJZL en VT NML en de daarop volgende acties;
• HRM informatie in BINCE (digitaal dashboard adhv Microsoft BI oplossing);

Tot slot willen graag up to date zijn én blijven als het bijvoorbeeld gaat om onze beleidsdocumenten, scanwerkzaamheden tbv het Personeelsdossier, controlewerkzaamheden rondom SKJ registraties, salarismutaties controleren, controle diverse checklijsten en het sollicitatieproces. Je leest het al; in z’n totaliteit een heel breed scala aan taken en werkzaamheden, waar jij jouw steentje aan kunt bijdragen!

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega?

Kennis en ervaring:

• Een afgeronde en relevante hbo-opleiding op gebied van HRM;
• 0-2 jaar ‘HR’ werkervaring;
• Kennis van actuele en relevante wet- en regelgeving.

Specifieke kenmerken:

• Een gezonde dosis humor, lachen is gezond namelijk;
• Een persoonlijkheid en competenties welke een aanvulling zijn op het huidige team;
• Je verrast ons met jouw kennis van en/of ervaring met social media en/of video skills;
• Enerzijds kun je goed zelfstandig werken en trek je zelf tijdig aan de bel wanneer nodig;
• Anderzijds kun je goed samenwerken met verschillende disciplines en beide organisaties;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat krijg jij er voor terug?

Om te beginnen ga je een uitstekende (door)start van jouw HR carrière tegemoet; je komt terecht in een hele fijne en professionele organisatie met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Daarbij gaan we uit van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Jeugdzorg. Voor jouw salaris betekent dit, dat je zal worden ingeschaald in schaal 8, minimaal €2403,37 en maximaal €3568,98 bruto per maand op fulltimebasis. Je gaat in deze functie 20-24 uur per week werken. Maandag en vrijdag worden jouw vaste werkdagen, dinsdag, woensdag en/of donderdag zijn in overleg. Het betreft een tijdelijk dienstverband t/m het einde van 2021.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Enthousiast geworden? Maak dan jouw CV up to date, schrijf of maak op originele wijze jouw motivatie(brief) kenbaar en stuur beiden vóór 13 juni 2021 onder vermelding van “Vacature HR starter” naar Bureau Jeugdzorg Limburg t.a.v. vacatures@bjzlimburg.nl Wanneer jij jouw sollicitatie verzonden hebt, ontvang je een automatische reply, waardoor je weet dat jouw sollicitatie in goede orde is ontvangen. Uiterlijk 14 juni ontvang jij jouw terugkoppeling! Mocht je vooraf toch nog meer info willen hebben? Dat kan! En juichen we ook alleen maar toe. Neem gerust contact op met onze HRM Adviseur Marco Swiech via 088-0073197 of marco.swiech@bjzlimburg.nl Gaan we met elkaar de sollicitatieprocedure aan? Hou dan rekening met twee gespreksrondes en een afsluitend aanstelingsgesprek in de periode van 14 t/m 30 juni. Bij voorkeur doen we alle gesprekken ‘gewoon’ fysiek. Afhankelijk van de actuele ontwikkelingen rondom het Coronavirus of om eventuele praktische redenenen kunnen de gesprekken mogelijk toch nog digitaal plaatsvinden via Microsoft Teams.