Algemene kantoorwerkzaamheden: telefoon opnemen, archiveren, kopiëren, correspondentie, bestellingsartikelen, catering regelen etc. Ondersteunen van de directeur. o.a. verantwoordelijk voor het boeken van reizen, agendabeheer, verzorgen van onkostendeclaraties. Regel hotels / vluchten / visa's / auto's voor klantenbezoeken en werknemersreizen.Maak afspraken voor distributeur en teamvergaderingen (mailings / catering / logistiek).Registratie van inkomende / uitgaande facturen en andere elementaire administratieve taken. HR-administratie: update vakantieplanningen, personeelsplanningen, verjaardagskalenders.Verantwoordelijk voor toezicht op schoonmaak en onderhoud van kantoren.
Secretaresse
Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.
Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.
Meer informatie is te verkrijgen bij Regio Roermond, telefoonnummer +31 475 390 360. Referentienummer van deze vacature: 014201750004.
Scholing:MBO
Uren per week:32
Contract:vast