Wij zijn op zoek naar een gedreven en analytische contractmanager!
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement binnen het ziekenhuis. Je beheert en optimaliseert contracten met leveranciers, dienstverleners, en andere externe partijen. Jouw taak is het bewaken en tijdig signaleren van contractuele afspraken, evenals het actief bijdragen aan de verbetering van de (inkoop)afdeling. Daarnaast werk je aan de verdere professionalisering van de afdeling door operationele taken te elimineren of te automatiseren.
Tot jouw dagelijkse werkzaamheden behoren:
• Contractbeheer: Je beoordeelt en beheert contracten met leveranciers en andere partijen, ziet toe op de naleving van contractuele verplichtingen, en onderhoudt het contractbeheersysteem.
• Onderhandelingen en adviseren: Je bent betrokken bij inkooptrajecten. Je voert onderhandelingen met externe partijen om gunstige voorwaarden en tarieven te realiseren, en adviseert de Raad van Bestuur en het management bij de ondertekening van contracten.
• Risicobeheer: Je identificeert en mitigeert juridische, financiële, en operationele risico’s, in samenwerking met de juridische afdeling.
• Relatiemanagement: Je onderhoudt relaties met externe partners en leveranciers, en fungeert als aanspreekpunt voor contractuele kwesties.
• Prestatie- en kostenbeheer: Je zet een methodiek voor Leveranciers Prestatie Meting (LPM) op, monitort contractuele kostenontwikkelingen en prestaties, en beveelt kostenbesparingen aan.
• Compliance en documentatie: Je zorgt voor naleving van relevante wet- en regelgeving en interne procedures, en documenteert contractuele wijzigingen.
Jouw nieuwe werkplek
De afdeling Inkoop maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf. Het team bestaat uit drie senior inkopers, een contractmanager en vier operationeel inkopers.
Als contractmanager rapporteer je aan de Manager Inkoop en Logistiek en werk je nauw samen met directe collega’s van de afdelingen Inkoop, Juridische Zaken, Finance & Control, de Raad van Bestuur, medische en ondersteunende afdelingen en leveranciers.
De afdeling Inkoop is een ondersteunende afdeling die op professionele wijze zorg draagt voor alle stadia van het verwervingsproces. Dit omvat alles van de inkoopstrategie tot en met de contractonderhandelingen, het opstellen van de overeenkomst, het bestelproces en de nazorg. Binnen de afdeling Inkoop ligt een sterke focus op het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Jaarlijks worden er enkele concrete verbeterprojecten bepaald om deze professionalisering te bevorderen.
Wat vragen wij van jou?
Je bent een analytische professional die snel schakelt en oplossingsgericht is. Je begrijpt de relatie tussen tactische inkoop en contractmanagement en weet waarde te realiseren door effectief contractbeheer. Bovendien heb je oog voor procesverbetering door automatisering en het elimineren van operationele taken.
Verder vragen wij:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, (contracten)rechten of een gerelateerd vakgebied. Een juridische opleiding is een pluspunt;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in contractmanagement, bij voorkeur binnen de zorgsector of een gereguleerde omgeving;
• Sterke onderhandelings- en communicatievaardigheden, en uitgebreide kennis van Excel;
• Ervaring met contractbeheersoftware en een goed begrip van relevante wet- en regelgeving.
Wat krijg je daarvoor terug?
• Salaris tussen €3.606 en €5.084 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 55). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Fulltime functie voor 36 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, hierna zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (lZZ);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering).
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Informatie en procedure
Voor meer informatie over de functie of vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met een van de recruiters via het secretariaat HRM op 0475-382226.
Tot maandag 30 september kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken worden in onderling overleg gepland, naar alle waarschijnlijkheid in week 41.